YOUR-CLOUD erleichtert Ihre Zusammenarbeit im Team

Teamwork – Neu definiert!

In fast allen Unternehmen wird in Teams zusammengearbeitet. Doch gerade in kleineren Unternehmen ist oft nicht bekannt, wie Online-Tools Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern können. Terminvereinbarungen, Dateiaustausch, Kontakteverwaltung – all dies geschieht meist am PC ohne Verbindung zu anderen Systemen. Der Austausch von Informationen wird meist über E-Mail geregelt. Doch der manuelle Aufwand, z. B. Termine konsistent in einem oder mehreren Kalendern zu haben, ist zeitraubend und fehleranfällig. Doppelte Bearbeitung der Termine, doppelte Daten- und Dokumentenhaltung und sich überschneidende Informationen sind die Folge – und welche Daten sind jetzt gerade die Richtigen?

1363308939_Account-and-ControlMit YOUR-CLOUD schaffen Sie Abhilfe: YOUR-CLOUD bietet Ihnen Datei- und Dokumentenverwaltung, Online-Kalender und Online-Adressbuch in einem. Sie legen fest, wer wann welche Daten sehen darf und teilen diese in Ihrem Team. Kein aufwändiges Verteilen per E-Mail mehr – Terminkoordinationen im Team werden zum Kinderspiel – Austausch von Kontakten durch Freigabe von Adressbüchern gehören der Vergangenheit an.

Ihr Office – Überall!

Sie arbeiten mit mehreren Endgeräten, wie z. B. PC, Mobiltelefon und Tablet? Haben Sie sich auch schon oft über die aufwändige oder sogar fehlende Synchronisation mit Ihren Endgeräten geärgert und es vielleicht sogar schon des Öfteren vergessen?

Mit YOUR-CLOUD gehört auch das der Vergangenheit an. YOUR-CLOUD verbindet Ihre Endgeräte und synchronisiert Ihre Daten, Kalender und Kontakte automatisch. Sie können beispielsweise an Ihrem Mobiltelefon einen Termin eingeben, welcher vollautomatisch auf Ihre restlichen Endgeräte übertragen wird. Wenn Sie einen Ihrer Kalender mit z. B. Ihrer Sekretärin geteilt haben, sieht sie sofort, wie Ihre Termine liegen und kann entsprechend planen.

SICHER!

Es gibt einige kostenlose Anbieter von Online-Speicher wie z. B. Google oder Dropbox. Allerdings bieten nicht alle Anbieter die Funktionen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit, insbesondere zur Zusammenarbeit in Teams, benötigen. Außerdem befinden sich Ihre Daten dann in einer „Public Cloud“ und werden nach den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Standorte der Unternehmen behandelt. Sie wissen im Endeffekt nicht, wo Ihre Daten liegen. Die jüngsten Skandale um Datenspionage etc. zeigen, dass eine sichere Datenhaltung unerlässlich ist.

YOUR-CLOUD befindet sich zwar ebenfalls im Internet, aber Sie erhalten hier Ihre eigene Umgebung. Die Daten werden auf einem sogenannten Virtual Server gespeichert, auf welchem sich keine anderen Benutzer befinden. Sie teilen diese Daten also nicht in einer „Public Cloud“, sondern erhalten Ihre eigene private Cloud-Umgebung. Der Virtual Server ist von anderen Servern im Internet abgeschottet. Höchste Datensicherheit ist somit garantiert!